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當(dāng)然，我們積累了很多開會的素材后，也要注意抓住重點(diǎn)，不能面面俱到，東一榔頭西一棒頭的，讓開會的同志云里霧里的聽不明白。所以，在隊(duì)務(wù)會召開前，隊(duì)長首先應(yīng)當(dāng)確立會議議程、會議的主題，重點(diǎn)要解決的問題，先講什么后講什么，要進(jìn)行仔細(xì)推敲、琢磨，要將平時(shí)記錄的素材進(jìn)行歸納提煉，對需解決的問題要心中有數(shù)，對隊(duì)務(wù)會需要點(diǎn)名批評的人和事要事先溝通，避免搞突然襲擊，讓受到批評的隊(duì)員難以接受，甚至在會上提出反對意見，把問題搞復(fù)雜。所以，在會前做好充分的準(zhǔn)備工作很有必要，隊(duì)長要提前與副隊(duì)長、骨干做好溝通交流，掌握隊(duì)員的思想動態(tài)，將主動權(quán)控制在自己手里，做到心中有數(shù)，遇事不慌。一定要避免在隊(duì)務(wù)會上出現(xiàn)“頂牛”事件，輕則影響隊(duì)務(wù)會的效果，重則影響隊(duì)長在隊(duì)伍中的威信，發(fā)揮不了隊(duì)務(wù)會凝心聚力作用。

保安隊(duì)長要想開好隊(duì)務(wù)會，還要注意把握整個(gè)會議的氛圍，不要將會議開成空洞的說教課，每次開會就是隊(duì)長一個(gè)勁兒的講問題，講注意事項(xiàng)，隊(duì)長講得很費(fèi)勁，隊(duì)員聽到很沒勁，搞得每次開會講的和聽的都很受煎熬。所以，我們要將會議開得生動活潑，形式多樣，充分發(fā)揮隊(duì)員的主觀能動性，讓全體隊(duì)員都成為會議的主角。

在隊(duì)務(wù)會開始前可以講笑話、唱個(gè)歌、搞點(diǎn)互動游戲等，活躍一下氣氛，不要每次開會都很嚴(yán)肅，死氣沉沉的，讓人很壓抑。

在隊(duì)務(wù)會上，隊(duì)長要確立會議的主題，自己先發(fā)言，然后要根據(jù)本次會議的主題引導(dǎo)隊(duì)員發(fā)言，隊(duì)員的發(fā)言一般可以是針對階段目標(biāo)的表態(tài)、可以是針對隊(duì)伍中存在的問題討論整改措施、可以要求隊(duì)員匯報(bào)一個(gè)時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)、思想情況、也可以要求隊(duì)員談隊(duì)伍建設(shè)方面的好的想法和建議?？傊?，作為隊(duì)長，要開好隊(duì)務(wù)會，必須充分發(fā)揚(yáng)民主，克服“一言堂”，要讓大家說，大家評，將隊(duì)務(wù)會開成工作講評會、思想交流會，人人都能夠參與隊(duì)伍建設(shè)、隊(duì)伍管理，最大限度的調(diào)動全體隊(duì)員的積極性。

在隊(duì)務(wù)會上，作為分隊(duì)的“一把手”，姿態(tài)一定要高，要主動和隊(duì)員“交心”，如實(shí)匯報(bào)自己一個(gè)時(shí)期的工作、思想、打算，以及在工作中、管理上存在的問題，自覺接受隊(duì)員的監(jiān)督，達(dá)到以心換心的目的，讓隊(duì)員消除疑慮，給隊(duì)員樹立榜樣。當(dāng)隊(duì)員有好的建議和意見時(shí)要及時(shí)采納，并給予充分的肯定，對隊(duì)員在工作中的成績也要提出表揚(yáng)，不要吝嗇你的贊揚(yáng)。對一些不善表達(dá)的，我們要多鼓勵、多幫助，不要嘲笑，要通過不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)說話技巧，逐步提高語言表達(dá)能力。發(fā)言中有偏激的話甚至于講錯(cuò)話，要給予正確引導(dǎo)，堅(jiān)決不準(zhǔn)抓辮子、扣帽子、打棍子，努力營造出暢所欲言的良好氛圍。

最后，隊(duì)長要進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對整個(gè)會議情況進(jìn)行點(diǎn)評，對好人好事要提出表揚(yáng)，對存在的問題要拿出解決的辦法，在會上要達(dá)成共識，明確下步努力的方向。在點(diǎn)評時(shí)必須要客觀、公正，起到表揚(yáng)先進(jìn)、激勵后進(jìn)的作用。